Werkkleding en De Belastingdienst

Werkkleding moet niet alleen functioneel en veilig zijn, maar het is ook belangrijk dat de kleding herkenbaar en representatief is. Werkkleding en De Belastingdienst, hoe werkt dit nu? Wist u dat de aanschaf hiervan bij De Belastingdienst fiscaal 100% aftrekbaar is als u aan bepaalde voorwaarden voldoet? In dit artikel leggen wij graag uit hoe dit in zijn werk gaat en hoe wij u kunnen helpen.

 

Aan welke eisen moet werkkleding voldoen?

 

Wat is nu precies werkkleding? Hiervoor heeft de Belastingdienst een aantal criteria bepaald waar deze aan moeten voldoen om werkkleding fiscaal aftrekbaar te maken.

 

Uniformen

 

De werkkleding wordt gedragen tijdens werk of worden buiten werk gedragen en geassocieerd met het bedrijf. Denk hierbij aan bijvoorbeeld uniformen, stofjassen en overalls voor bijvoorbeeld de politie of stewardessen.

 

De werkkleding wordt aantoonbaar achtergelaten op de werkplek, denk hierbij aan ziekenhuizen, foodsectoren, hotelbranche, wellness, industrie, evenementen of zorginstellingen. Hier wordt kleding vaak zelf gereinigd. Ook is er de mogelijkheid om een reinigingsbedrijf in te schakelen, deze kosten zijn vaak ook aftrekbaar.

 

Werkkleding personaliseren

 

Alle items moeten beschikken over zichtbare bedrijfslogo’s, hierbij houden wij er rekening mee dat deze per kledingstuk minimaal 70cm2 bedekken. Dit mag dus ook verdeeld worden door middel van meerdere logo’s per kledingstuk (bijvoorbeeld met een borstlogo/ruglogo/armlogo). Deze oppervlakte berekenen wij door middel van een kader om het logo heen te trekken. Ook moeten de logo’s goed zichtbaar zijn in contrast met de kleur van de werkkleding. Is de kleding bedoeld en voorzien van sponsorlogo's? Deze kleding is dan enkel fiscaal aftrekbaar als de sponsorlogo's ook echt dezelfde naam hebben als de werkgever, wil het fiscaal aftrekbaar zijn.

 

Er zijn verschillende toepasbare technieken om bedrijfskleding te personaliseren door middel van logo’s, denk hierbij aan bedrukken en/of borduren. Bij veiligheidskleding is er ook de mogelijkheid om vlam vertragende- of High Visibility logo’s toe te passen.

 

 

Werkkleding verstrekken aan personeel

 

Ook zijn er criteria aan bedrijfskleding wanneer u deze als bedrijf verstrekt aan uw personeel: U beschikt over een Arbo plan, volgens het plan moet u deze kleding of werkschoenen dragen voor de veiligheid. Ook moet deze werkkleding tijdens werktijd gedragen worden. Hierbij draait de werkgever op voor de kosten van de werkkleding, dit betekent dat de werknemer geen eigen bijdrage hoeft in te brengen.

 

Vakstijl Bedrijfskleding helpt u graag

 

Is het lastig om te bepalen of er aan al de voorwaarden wordt voldaan? Dan kunt u altijd meer informatie opvragen via info@vakstijlbedrijfskleding.nl of het contactformulier. Wij helpen u graag met het kiezen van veilige, functionele en representatieve bedrijfskleding. Ook kunt u altijd contact opnemen met De Belastingdienst zelf.